Sở trường
Các biện pháp quản lý hồ sơ của Quỹ phát triển giáo dục của trường trung tỷ lệ kèo bóng đá trực tuyến đầu tiên trực thuộc Đại tỷ lệ kèo bóng đá trực tuyến sư phạm miền Trung Trung Quốc
Tác giả:
Quỹ phát triển giáo dục của trường trung tỷ lệ kèo bóng đá trực tuyến đầu tiên trực thuộc Đại tỷ lệ kèo bóng đá trực tuyến sư phạm miền Trung Trung Quốc
Nguồn:
Lượt ghé thăm:
2017-06-10
Các biện pháp quản lý hồ sơ của Quỹ phát triển giáo dục của trường trung tỷ lệ kèo bóng đá trực tuyến đầu tiên trực thuộc Đại tỷ lệ kèo bóng đá trực tuyến sư phạm miền Trung Trung Quốc
Tổng cộng rồi
Tận tâm thực hiện các chủ trương, chính sách, quy định của Đảng và Nhà nước về công tác lưu trữ; thu thập, tổ chức và bảo quản các tài liệu lưu trữ của tổ chức, duy trì tính toàn vẹn của các tài liệu lưu trữ của tổ chức, đồng thời đạt được tiêu chuẩn hóa và thể chế hóa việc quản lý tài liệu lưu trữ Để phục vụ tốt hơn các công việc khác nhau của Quỹ và phù hợp với tình hình thực tế của Quỹ, các biện pháp này được xây dựng đặc biệt
ổn rồi
Phạm vi lưu trữ đầu tiên
1, Tất cả các tài liệu và tài liệu (tài liệu chính thức, fax, biểu đồ, thư mục, tài liệu điện tử, thư, báo và tạp chí định kỳ, bản ghi âm và ghi hình, vv) phản ánh công việc của Tổ chức và có giá trị tham khảo đều được đưa vào phạm vi lưu trữ
2, thành lập quỹ, đăng ký thay đổi, phê duyệt, đăng ký và các tài liệu, tài liệu khác
3, Các văn bản, tài liệu do Ban Giám đốc Quỹ lập
4, các tài liệu và tài liệu liên quan đến quyên góp (bao gồm thỏa thuận quyên góp, danh sách, thư liên hệ, vv)
5, hệ thống quỹ, biên bản họp, tài liệu nội bộ (bao gồm các quy trình công việc, quyết định khác nhau, vv sau khi có chỉ đạo của người phụ trách quỹ)
6, giấy phép, chứng nhận và con dấu hợp lệ của tổ chức
7, một văn bản có giá trị pháp lý và giá trị bảo quản
8, tài liệu họp quan trọng của quỹ, bao gồm thông báo họp, báo cáo, nghị quyết, tóm tắt, bài phát biểu của lãnh đạo, bài phát biểu tiêu biểu, biên bản họp, vv
9, thông tin điện tử và các tập tin liên quan đến Quỹ trong máy tính văn phòng của Quỹ
10, thông tin danh dự xã hội mà tổ chức thu được
11, các thông tin khác cần được lưu trữ và quản lý Nó bao gồm nhiều tài liệu khác nhau được ghi lại dưới dạng âm thanh và video có ảnh hưởng đến hoạt động của quỹ, cũng như các dòng chữ, tranh vẽ, thư pháp và văn tỷ lệ kèo bóng đá trực tuyến cũng như các đồ thủ công kỷ niệm khác nhau do các lãnh đạo cấp trên, người nổi tiếng, bạn bè và các đơn vị cộng tác cung cấp và quyên góp
Điều 2 Yêu cầu nộp hồ sơ
1Cơ sở cần bố trí nhân sự chuyên trách lưu trữ, lưu trữ kịp thời các hồ sơ theo chuyên mục
2, Các yêu cầu chung đối với việc lưu trữ hồ sơ là: tuân theo các quy tắc hình thành và đặc điểm của tài liệu tài liệu, duy trì kết nối hữu cơ giữa các tài liệu, phân biệt các giá trị khác nhau và tạo điều kiện thuận lợi cho việc lưu trữ và sử dụng Cụ thể cần đạt được những điểm sau:
（1) Các loại tài liệu lưu trữ, số bản sao và số trang của mỗi tài liệu phải đầy đủ;
（2) Trong các tài liệu và tài liệu được lưu trữ, bản gốc và tài liệu đính kèm, bản in và phiên bản cuối cùng, yêu cầu hướng dẫn và trả lời, tài liệu được chuyển tiếp và bản gốc cũng như cùng một tài liệu bằng nhiều ngôn ngữ của mỗi tài liệu phải được giữ cùng nhau và không được tách rời
（3) Các tài liệu, tài liệu trong tập phải được sắp xếp theo các tình huống khác nhau Các văn bản, tài liệu không thể tách rời phải được sắp xếp theo thứ tự, tức là văn bản phê duyệt ở phía trước, văn bản yêu cầu hướng dẫn ở phía sau; bản gốc ở phía trước và phần đính kèm ở phía sau; bản in ở phía trước và bản cuối cùng ở phía sau
（4) Các tài liệu trong tập phải được đánh số thứ tự theo số trang hoặc số bài Đối với hồ sơ vụ án đóng bìa, số trang phải được ghi thống nhất ở góc trên bên phải mặt trước và góc trên bên trái mặt sau mỗi trang tài liệu có chữ; đối với hồ sơ vụ án không đóng thành bìa, số trang phải được đánh số ở góc trên bên phải của từng tài liệu, tài liệu trong hồ sơ Các hải đồ và tài liệu nghe nhìn cũng phải được đánh số trên hải đồ hoặc mặt sau của tài liệu nghe nhìn
（5) Tùy theo mức độ bảo mật và thời gian lưu giữ của các loại tài liệu lưu trữ, danh mục tệp phải được điền lần lượt vào danh mục tệp theo định dạng quy định Không tùy ý thay đổi, đơn giản hóa tên tài liệu, tài liệu; nếu không có tiêu đề thì soạn thảo tiêu đề, nếu có tiêu đề nhưng không có nội dung chính thì phải viết lại: Các văn bản, tài liệu không có người chịu trách nhiệm, năm, tháng, ngày phải được xác minh rõ ràng và điền đầy đủ các mục liên quan; danh mục tập tin nên được đặt trong tiêu đề tập
（6) Tài liệu âm thanh và video nên sử dụng văn bản để chỉ ra đối tượng, thời gian, địa điểm, nội dung trung tâm và người chịu trách nhiệm quay phim hoặc ghi âm
3, Hồ sơ tài chính do Phòng Tài chính quản lý
Điều 3 Thời hạn lưu trữ
1, Thời hạn lưu trữ tài liệu, hồ sơ được chia thành ba loại: vĩnh viễn, dài hạn và ngắn hạn Dài hạn khoảng mười sáu đến năm mươi năm, ngắn hạn ít hơn mười lăm năm và hơn ba năm
2, Nguyên tắc xác định thời gian lưu giữ của tài liệu lưu trữ
（1) Tất cả các hồ sơ phản ánh các hoạt động chức năng chính và các đặc điểm lịch sử cơ bản của Tổ chức và có giá trị lâu dài cho hoạt động của Tổ chức đều được liệt kê để bảo quản vĩnh viễn
（2) Tất cả các tài liệu, tài liệu phản ánh hoạt động chung của Tổ chức và có giá trị để kiểm tra và sử dụng công việc của Tổ chức trong thời gian dài hơn đều được phân loại là lưu trữ dài hạn
（3) Tất cả các tài liệu, tài liệu có giá trị tham khảo cho công việc của Tổ chức trong khoảng thời gian tương đối ngắn đều được phân loại là lưu trữ ngắn hạn
Điều 4 Mức độ bảo mật của tệp
1, Tệp được chia thành hai loại: tệp chung và tệp bí mật Mức độ bảo mật của các tập tin được chia thành mức độ tuyệt mật và bí mật hai Mức độ bảo mật của hồ sơ do người nộp hồ sơ đề xuất và người phụ trách tổ chức xác định mức độ bảo mật
2Hồ sơ mật chỉ được đọc trong phòng lưu trữ và không được phép mang ra khỏi văn phòng Việc sao chép hồ sơ mật phải được sự đồng ý của người phụ trách và lãnh đạo phụ trách
3Đối với hồ sơ đã đến thời hạn bảo mật phải yêu cầu lãnh đạo, người phụ trách nhận dạng, giải mã hồ sơ, quản lý hồ sơ dưới dạng hồ sơ chung và cung cấp để sử dụng kịp thời
Điều 5 Mượn tài liệu
1Do nhu cầu công việc, nếu muốn mượn hồ sơ cơ sở, bạn phải đến nhân viên lưu trữ điền vào sổ đăng ký truy cập hồ sơ trước khi được mượn
2Đối với hồ sơ mượn phải thực hiện nghiêm ngặt thủ tục đăng ký Hồ sơ trả về phải được kiểm tra, đếm, hủy bỏ trong sổ đăng ký
3Người mượn hồ sơ không được tiết lộ, thay đổi, phá vỡ, cho mượn, sao chép, lấy hồ sơ ra ngoài Trường hợp có trường hợp đặc biệt cần cho mượn, lấy hồ sơ thì phải được sự đồng ý của người phụ trách quỹ
4Việc truy cập và sao chép các hồ sơ mật cần có sự chấp thuận của người quản lý văn phòng và người đứng đầu phụ trách
5Sau khi sử dụng hết các tập tin mượn, chúng phải được trả lại kịp thời Thời gian mượn thường không quá mười ngày
6Người vay phải bảo quản hồ sơ đúng cách, không làm thất lạc
7Tất cả các tập tin và tài liệu mượn không được phép sao chép mà không được phép Nếu cần thiết cho công việc, chúng phải được xử lý theo các quy định bảo mật có liên quan của Tổ chức
Điều 6 Quản lý file máy tính
Máy tính mà nhân viên văn phòng sử dụng phải dành riêng một khu vực để lưu trữ các tài liệu, thông tin liên quan đến Quỹ Một thư mục đặc biệt dành cho nhân viên phải được thiết lập trong khu vực lưu trữ được chỉ định và nhân viên máy tính phải thiết lập các thư mục con để lưu trữ phân loại các tệp và thông tin khác nhau trong thư mục
Điều 7 Nhận dạng và tiêu hủy tài liệu lưu trữ
1, Văn phòng các vấn đề toàn diện của Tổ chức thường xuyên tiến hành đánh giá các tài liệu lưu trữ được lưu trữ và các tài liệu lưu trữ đã hết hạn sẽ bị tiêu hủy theo quy định
2Công tác thẩm định lưu trữ do người phụ trách cơ sở chủ trì, có sự tham gia của các bộ phận liên quan, thành lập đoàn thẩm định lưu trữ để xem xét từng hồ sơ đã được chứng thực và đưa ra ý kiến về việc bảo quản, tiêu hủy
3, tài liệu lưu trữ chỉ được tiêu hủy sau khi đã được đoàn thẩm định xem xét, phê duyệt và được lãnh đạo phụ trách phê duyệt
4Việc tiêu hủy tài liệu lưu trữ phải có từ hai người trở lên giám sát tại địa điểm được chỉ định Người giám sát việc tiêu hủy phải ký vào danh sách tiêu hủy
Điều 8 Phụ lục rồi
1, Các biện pháp này sẽ có hiệu lực kể từ ngày được thông qua
2, Phương pháp này được giải thích bởi Ban Thư ký Quỹ Phát triển Giáo dục của Trường Trung tỷ lệ kèo bóng đá trực tuyến Đầu tiên trực thuộc Đại tỷ lệ kèo bóng đá trực tuyến Sư phạm Trung ương Trung Quốc
Thông tin liên quan—
Tài khoản công khai WeChat
Tài khoản video WeChat
bilibili
Email của Hiệu trưởng:Mã bưu điện: 430223
Địa chỉ trường: Số 1, Đường Hồ Bắc, Đường Huân, Khu Phát triển Công nghệ Mới Hồ Đông, Vũ Hán, Tỉnh Hồ Bắc
Số an ninh mạng công cộng Hồ Bắc 42018502002265
Bản quyền © Trường Trung tỷ lệ kèo bóng đá trực tuyến Cơ sở trực thuộc Đầu tiên của Đại tỷ lệ kèo bóng đá trực tuyến Sư phạm Trung ương Trung Quốc Mọi quyền được bảo lưu
Email của Hiệu trưởng: hsyxb01@163com
Mã bưu điện: 430223
Địa chỉ trường: Số 1, Đường Hồ Bắc, Đường Huân, Khu Phát triển Công nghệ Mới Hồ Đông, Vũ Hán, Tỉnh Hồ Bắc
An ninh mạng công cộng Hồ Bắc số 42018502002265
Bản quyền © Trường Trung tỷ lệ kèo bóng đá trực tuyến Cơ sở trực thuộc Đầu tiên của Đại tỷ lệ kèo bóng đá trực tuyến Sư phạm Trung ương Trung Quốc Mọi quyền được bảo lưu